Das Wohlbefinden deiner Mitmenschen liegt dir als emphatischer und kommunikativer Mensch am Herzen. Du stärkst die emotionale Bindung der Menschen zum Unternehmen. Du verschönerst das Büro und hilfst bei der Organisation verschiedener Teamevents, wie Frühstück oder Grillen. Du redest mit den Kollegen und hörst zu, führst auch mal ein Gespräch, wenn jemand unzufrieden ist. Kurzum du kümmerst dich darum, dass alle Kollegen sich wie zufriedene Superhelden und Heldinnen fühlen. Du bist maßgeblich daran beteiligt, dass 'der Laden läuft'. Als Unterstützung bist Du unverzichtbar und das etwa 100-köpfige Team liebt Dich als 'gute Fee'.

Deine Aufgaben:

  • Team Unterstützung
  • Office Management
  • Betreuuung der Poststelle, sowie der Bestellungen
  • Kommunikationsschnittselle zum Sekretariat
  • Empfang und Betreuung von externen Partnern
  • Umfassende Vorbereitung von externen Terminen
  • Verantwortung der Sicherheit und Sauberkeit der Offices in Abstimmung mit Dienstleistern
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung

Dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung im Office Management oder der Teamassistenz innerhalb eines größeren Büros
  • Hohe Servicementalität, Loyalität und proaktives Handeln
  • Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark und angenehm im Umgang, aber auch durchaus resolut in der Sache
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
 

Über uns

Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, für Geschäftsreisen oder Familienferien – mit unseren touristischen Angeboten erreichen wir eine Vielzahl von Zielgruppen. Zu dem Unternehmen mit Sitz in Leipzig gehören namhafte Online-Reisebüros wie ab-in-den-urlaub.de, fluege.de, hotelreservierung.de oder reisen.de sowie der virtuelle Reiseveranstalter Tourini. Das bieten wir Dir: • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag • 28 Urlaubstage • Marktgerechtes Gehalt • Flexible Arbeitszeiten • Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein sympathisches und engagiertes Team • Großer Gestaltungsspielraum und komplexe Projekte mit viel Eigenverantwortung • Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierachien • Ein entspanntes Arbeitsumfeld ohne Siezen oder festgelegten Dresscode • Regelmäßige Teamevents • Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit • Zentrumsnahe Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung • Ermäßigungen auf touristische Produkte und Geschäfte in der Umgebung Fühlst du dich angesprochen? Dann zögere nicht länger und bewerbe dich direkt online über unser Bewerbungsformular oder per Mail! Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Bei Fragen wende dich gerne an Kristin Köhler.

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